Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Перечисление на карту работника подотчетных сумм в бюджетной организации

Перечисление на карту работника подотчетных сумм в бюджетной организации

Согласно п. Памятки Федерального казначейства , п. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расчеты с подотчетными лицами с использованием карты «Мир»

Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы? Вход Регистрация. Подписка на новости. Подотчетник принес кассовый чек без QR-кода — расходы учесть не получится.

Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет? ИА " Гарант " Директор взял деньги в подотчет путем перечисления с расчетного счета организации на свою личную "зарплатную" карту. Часть денежных средств взял на выплату зарплаты себе. Каков порядок оформления бухгалтерских документов при использовании подотчетным лицом перечисленных ему средств не в соответствии с их целевым назначением?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе перечислять денежные средства под отчет на "зарплатные" личные карты своих сотрудников при наличии письменных заявлений от них с указанием реквизитов банковской карты, суммы и срока, на который выдаются деньги, подписи руководителя и даты. Такой способ предоставления денежных средств под отчет должен быть предусмотрен в локальном нормативном акте организации и в ее учетной политике. При отсутствии документального подтверждения целевого использования перечисленных "подотчетных" средств и их невозврате организация вправе удержать соответствующую сумму из заработной платы, издав соответствующий распорядительный документ.

Обоснование вывода: В соответствии с п. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

При этом какие-либо нормы, регламентирующие порядок предоставления безналичных денежных средств работнику под отчет, отсутствуют; не урегулирован также и срок, в течение которого подотчетное лицо должно отчитаться по полученным им, не связанным с командировками, денежным средствам.

Согласно п. Из приведенной нормы следует, что перечень операций, которые физические лица могут осуществлять с использованием расчетных дебетовых карт, кредитных карт, является открытым и ограничивается только теми операциями, в отношении которых действуют запреты ограничения на их совершение, установленные законодательством РФ. На это обстоятельство указывает и ЦБР, отмечая, что вопрос, касающийся возможности выдачи денежных средств под отчет работникам посредством зачисления на их банковские счета, предназначенные для осуществления операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства письма ЦБР от В настоящее время каких-либо запретов на оплату или компенсацию общехозяйственных и иных документально подтвержденных расходов посредством перечисления организацией денежных средств на банковские карты сотрудников ТК РФ не содержит.

Поэтому организации вправе перечислять денежные средства на банковские карты своих сотрудников, в том числе на их "зарплатные" карты, в целях осуществления этими сотрудниками с использованием таких карт расходов, связанных с задачами и нуждами организаций. Все положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами, как и сам способ предоставления подотчетных сумм путем перечисления денежных средств на банковские "зарплатные" карты сотрудников , устанавливаются организацией самостоятельно в локальном нормативном акте и в учетной политике п.

В платежном поручении следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными, при этом организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов письмо Минфина России от Частью 1 ст. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в ч. В качестве такого первичного документа может быть использована как унифицированная форма, так и форма, самостоятельно разработанная на основе унифицированной. Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденным постановлением Госкомстата России от Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы , и суммы затрат по ним графы Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету графы , и счета субсчета , которые дебетуются на эти суммы графа 9.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Как разъяснено в ранее упомянутом письме Минфина России от На практике встречаются ситуации, схожие с рассматриваемой - когда на основании заявления сотрудника в том числе являющегося руководителем производится зачет заработной платы в счет погашения задолженности по ранее полученным в подотчет денежным средствам постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от Оформлялись такие действия приказом, соглашением о прекращении обязательств.

На наш взгляд, при удержании сотрудником аванса по заработной плате из выданных на его банковскую карту подотчетных сумм не соблюден установленный законодательством способ выплаты сотрудникам заработной платы. Ведь выплата заработной платы является безусловной обязанностью работодателя, и ТК РФ не предусматривает возможности зачета выданных работнику денежных средств в счет задолженности перед ним работодателя по заработной плате Апелляционное определение Московского городского суда от Кроме того, типовая схема проводок не предусматривает операции по направлению подотчетных средств на выплату заработной платы сотруднику или проведение зачета расчетов по соответствующим счетам.

Поэтому мы считаем, что в таком случае при отсутствии оправдательных документов неиспользованный аванс должен быть возвращен подотчетным лицом. В случае нарушения работниками установленного порядка использования средств, полученных под отчет невозвращения сумм и непредставления оправдательных документов об израсходованных суммах , организация вправе произвести удержания таких сумм. На основании абзаца третьего части второй ст. При удержании из заработной платы своевременно не возвращенных подотчетных сумм необходимо соблюдать ограничение размера удержаний, предусмотренные ст.

Иными словами, организация вправе удержать не подтвержденную оправдательными документами сумму из заработной платы при ее невозврате, издав соответствующий распорядительный документ например приказ , определив в нем срок и сумму возможного удержания с учетом ограничения. В бухгалтерском учете при удержании из заработной платы не возвращенных сумм, выданных под отчет, делаются записи: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - учтена сумма средств, выданная работнику под отчет и не возвращенная в срок; Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 94 - удержаны подотчетные средства из заработной платы работника.

При невозможности удержания невозвращенных подотчетных сумм из заработка работника по каким-либо причинам организация может требовать возврата такого рода денежных средств в судебном порядке ст. Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников; - Энциклопедия решений. НДФЛ с невозвращенных подотчетных сумм; - Энциклопедия решений. Учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Положено ли пособие по уходу за ребенком при направлении в командировку? Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

Новое в выплатах детских пособий. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ сотруднице, работающей в режиме неполного рабочего времени 0,5 ставки? Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал года.

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Ежемесячные выплаты в связи с рождением ребенка 2 С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку 1 Индексация заработной платы работников бюджетной сферы 1 The international ethics for professional accountants.

Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г. Отключить мобильную версию.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Формулировки в назначении платежа, с которыми не попадете в черный список ЦБ. Выдайте работникам, в том числе директору, памятку, как пользоваться картой. Читайте, как правильно отражать операции с картами в налоговом и бухгалтерском учете.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. По Приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств. Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника например, кредитов , блокировкой карточки работника. Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника. При этом выдача перечисление на банковскую карту подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица. Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах.

Нужно ли работнику сохранять чек для подтверждения снятия подотчетных средств через банкомат?

Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить:. Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п. Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление. Денежные средства на карту зачисляются на основании приказа руководителя. Также рекомендуется утвердить порядок использования корпоративной карты, а учет выданных карт вести в специальном журнале.

Перечисление на карту работника подотчетных сумм в бюджетной организации

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами.

При выдаче денег подотчет необходимо руководствоваться Указанием Банка России от Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием:. Материалы по теме Что может выявить аудит расчетов с подотчетными лицами Важно!

Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета

Перечисление на карту работника подотчетных сумм в бюджетной организации

Подотчетные средства выдаются сотруднику на основании определенных правил и требований, которые выдвигаются Банком России. Финансовая операция является специализированной, где важную роль играет определение назначения платежа. Обязательное условие — это наличие приказа о подотчетных лицах, где должен фигурировать сотрудник, которому производится перечисление, если в нем нет такого человека, а операция выполняется, то данное действие является законно наказуемым.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплата подотчетных сумм

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет?

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. Выдать подотчет на карту или наличными можно только сотруднику организации, с которым заключен трудовой и гражданско-правовой договор. Сроки, максимальная сумма и отчетный период должны быть установлены отдельным приказом руководителя. За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы. На основании приказа руководителя бухгалтер составил платежные поручения.

Перечисление подотчетных сумм на зарплатные карты можно Сегодня многие компании перечисляют на карту сотруднику и деньги под отчет. в подотчет из кассы Выдача подотчетных сумм работникам оформляется . денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году.

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств. Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника например, кредитов , блокировкой карточки работника. Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника.

Подотчет на карту

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. Выдать подотчет на карту или наличными можно только сотруднику организации, с которым заключен трудовой и гражданско-правовой договор. Сроки, максимальная сумма и отчетный период должны быть установлены отдельным приказом руководителя.

Как отразить в бухучете возврат подотчетных сумм

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в году.

Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Бюджетное учреждение вправе осуществлять с использованием дебетовых банковских карт через уполномоченных им подотчетных лиц хозяйственные операции, связанные с деятельностью субъекта учета, в том числе оплату расходов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг. В бухгалтерском учете данные операции можно отразить с применением счетов 00, 00 и

Перечисление на карту работника подотчетных сумм в бюджетной организации

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Можно ли осуществлять выдачу подотчета на карту сотрудника? Документальное оформление выдачи денег в подотчет на карточку сотрудника. Что указывать в назначении платежа при выдаче подотчета на карту сотрудника? Проводки по перечислению денежных средств на карту сотрудника в подотчет. В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника. Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ:.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно в бюджетных учреждениях началось еще в году. Согласно приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с работниками по подотчетным суммам
Комментариев: 4
  1. sirenmaigang

    Братва про нас!

  2. Марта

    Пожалуйста, расскажите поподробнее..

  3. misreihis

    Бомба

  4. follcenfemesch

    Спасибо, очень заинтересовался, будет ли еше что то подобноее?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://geniama.ru