Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Акт о перечне документов на уничтожение образец

Акт о перечне документов на уничтожение образец

Любая бумага имеет свой срок хранения. В архивных организациях и компаниях с продолжительной историей существования может пригодиться акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В нем прописываются важные моменты, необходимые для соблюдения всей процедуры по уничтожению макулатуры. Причем в архив передаются только те документы, которые не подлежат уничтожению в летний отрезок времени.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт на уничтожение документов

Организация в своей деятельности создает большой объем документации распорядительная, бухгалтерская, кадровая и т. Бумаги с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению. Для этого необходимо соблюсти законодательные процедуры, а именно:. Деятельность экспертной комиссии по уничтожению бумаг протоколируется, чтобы принять решение по утилизации документации, которая утратила свое значение.

Существуют две формы протокола: краткая и полная. В полном - перечислены все выступления на заседании, в краткой форме - только фамилии выступавших и краткая запись о теме выступления. Унифицированной формы протокола не существует, однако, составляя его, воспользуйтесь общими правилами для составления первичной учетной документации. Обязательные составляющие:.

В стандарте указан порядок оформления организационно-распорядительной документации. Это уставы, положения, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, договоры, акты, письма, справки и др. Новый стандарт распространяется на электронный документооборот. В федеральных органах власти действует Постановление Правительства РФ от Каждое федеральное министерство и ведомство утверждает собственный порядок документооборота, основываясь на нормативно-правовой базе.

Сроки хранения документов организации установлены приказом Минкультуры России от Финансовые и бухгалтерские документы максимально хранятся 5 лет. Для документов по личному составу трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников определен срок - не менее 75 лет. После этого срока их можно уничтожить. Сроки хранения типовых документов министерств, ведомств, учреждений, организаций указаны в Перечне утвержденным Главархивом СССР Распечатать Получать рассылку.

Бухгалтерия Протокол заседания экспертной комиссии по уничтожению документов В статье подробно рассмотрим: для чего необходим и как оформляется протокол комиссии по уничтожению документов. Для этого необходимо соблюсти законодательные процедуры, а именно: проверить срок хранения бумаг; провести оценку ценности экспертной комиссией по уничтожению документации; создать протокол ее заседания; сформировать акт на уничтожение, утвержденный руководителем; уничтожить бумаги.

Требования к протоколу Деятельность экспертной комиссии по уничтожению бумаг протоколируется, чтобы принять решение по утилизации документации, которая утратила свое значение. Обязательные составляющие: наименование организации; название документа; дата составления; место составления; ФИО председателя и секретаря; повестка дня; постановка задач; вынесение решения; подписи ответственных лиц.

Образец протокола экспертной комиссии по уничтожению документов Скачать Порядок составления протокола заседания экспертной комиссии по уничтожению бумаг Заполним акт заседания по шагам. Шаг 1. Шаг 2. Заполним данные о членах комиссии: Шаг 3. Заполним основные данные: повестку дня, кого слушали и что решили. Сроки хранения документации Сроки хранения документов организации установлены приказом Минкультуры России от Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Лимиты бюджетных обязательств. Как устанавливается и финансируется госзадание. Разберем подробнее, кто устанавливает государственное задание бюджетного учреждения, и как оно финансируется.

Инструкция: уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это строго регламентируемая процедура. За нарушения грозит наказание вплоть до уголовной ответственности. Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника. Рассказываем, как правильно заполнить отчетную форму СЗВ-М, если сотрудник уволился.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Акт об уничтожении документов

Акт о выделении дел к уничтожению является документальным результатом предшествующей ему процедуры отбора документов, подлежащих уничтожению. Он представляет собой список видов документов позиций , которые должны быть уничтожены. Как правило, в организации существует не менее десятка позиций документов, несмотря на то, что в каждой из них может присутствовать лишь небольшое количество бумаг.

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества.

Уничтожение документов в организации — необходимая процедура, которую нужно проводить регулярно. Как подготовить акт о выделении документов к уничтожению, расскажем в статье. Обычно это логическое завершение экспертизы ценности ЭЦ бумаг. Выделяет деловые бумаги для утилизации экспертная комиссия ЭК организации. ЭК создается приказом руководителя организации.

Акт об уничтожении документов

С проблемой накопления большого количества документов в архиве сталкивалась каждая более-менее крупная организация. Первичные и окончательные бухгалтерские документы, различные договоры и внутренняя документация со временем превращаются в достаточно объёмную папку, затем коробку, а после и шкаф дел. Но как правильно рассортировать имеющиеся бумаги? Кто имеет право принимать решение об уничтожении? Как, с законодательной точки зрения, правильно оформить этот процесс и где взять образец? Об этом данный материал. Вне зависимости от того, планируется изъятие из архива бухгалтерских или организационных бумаг, очень важно вовремя составить акт об уничтожении документов. Это связано с тем, что в случае выездной проверки или обычного запроса от налоговой, к примеру, у компании может не оказаться ни самого документа, ни подтверждения его утилизации. В таком случае сотрудники госоргана сочтут, что информация есть в наличии, но просто-напросто удерживается. А это недопустимо по закону и может привести к конфликтам или возбуждению административного разбирательства.

Акт о перечне документов на уничтожение образец

Образец акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении приказ Минкультуры России от

Активировать демодоступ.

Организация в своей деятельности создает большой объем документации распорядительная, бухгалтерская, кадровая и т. Бумаги с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению. Для этого необходимо соблюсти законодательные процедуры, а именно:. Деятельность экспертной комиссии по уничтожению бумаг протоколируется, чтобы принять решение по утилизации документации, которая утратила свое значение.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Акт о перечне документов на уничтожение образец

Уничтожаются, как правило, документы с истекшим сроком хранения акт об уничтожении документов хранятся в архиве. Нормативносправочная информация Поддержка хранения истории изменений реквизитов. Так наша налоговая требовала документы с истекшим сроком хранения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Открыть и скачать онлайн.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности. Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций. Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены. Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех юридических лиц действуют единые правила. Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа.

(название и выходные данные перечня документов. с указанием сроков хранения). отобраны к уничтожению как не имеющие научно – исторической .

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов.

Форма акта на уничтожение документов с истекшим

На основании представленных структурными подразделениями перечней списков дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ далее — Акт. Такой Акт составляют в 2 экземплярах , как правило, на дела всего предприятия. При этом, если в Акте указаны дела нескольких структурных подразделений, их наименования указывают перед группой заголовков дел этого подразделения. Названия однородных дел, отобранных к уничтожению, вносят в Акт под общим заголовком с указанием количества дел, включенных в каждую группу.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П родолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации.

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией.

Акт о перечне документов на уничтожение образец

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст. На практике ответственность для организации может наступить, если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен. Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Всё про акт о заливе. Как получить правильный акт?
Комментариев: 7
  1. Евгений

    как оказалось не зря=)

  2. micfieli

    тупо угар!!! супер

  3. catchkinmu

    Толку от этого мало.

  4. Агафон

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Давайте обсудим.

  5. Сильвия

    Информативно,продолжай в том же духе

  6. Светлана

    Замечательно, это весьма ценная фраза

  7. probodnsex

    Похожее есть что-нибудь?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://geniama.ru