Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Замена договора в личном деле нужна

Замена договора в личном деле нужна

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы. Личное дело сотрудника — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем лично и о трудовой деятельности. Его ведут с целью систематизации имеющихся данных, обобщения информации в одном месте. Однако это не обязательно выполнять в отношении всех категорий персонала.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : ПолиКом [e-mail скрыт] Беларусь. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Александр [e-mail скрыт] Новогрудок.

Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. Ахматова [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Виктория [e-mail скрыт] Беларусь. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Существует ли в вашей компании субординация? Да, не все имеют право носить желтые и малиновые штаны Есть, но скорее на бумаге Нет Посмотреть результаты. Что важнее для субординации — конкретный документ или этика поведения?

И одно, и другое важно Зависит от компании Этика поведения Конкретный документ Посмотреть результаты. Может ли быть дружба руководителя и подчиненного? Да, если это не отражается на работе Нет, иначе сядет на шею Да, но дистанция должна оставаться Посмотреть результаты. Статистика форума.

Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,83 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб.

Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Уважаемые специалисты-кадровики, развейте мои сомнения; все ли верно у меня организовано с личными делами. У нас на предприятии заведены личные дела на всех работников каждое в отдельной папке.

В нем хранятся копии: паспорта, документа об образовании, военного билета, оригинал заявления на прием, копия приказа на прием, контракт оригинал , личная карточка сама заполнила. Завершает это "дело" - Реестр документов личного дела - где по порядковым номерам и по-странично перечисляются все вышеуказанные документы.

И, вот, например, у меня издается приказ "Об изменении режима рабочего времени", или приказ о переводе сотрудника на другую должность. Я должна прикладывать эти копии приказов в личное дело. Ведь правильно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления При формировании личного дела документы в него включаются в следующей последовательности п.

Ах, кружите меня, кружите! Работники, на которых ведутся личные дела Законодательно определен перечень лиц, на которых при трудоустройстве оформляются личные дела в обязательном порядке ч.

Обратите внимание! Личные дела ведутся на лиц, определенных законодательством, вне зависимости от того, приняты они на работу по основному месту работы или по совместительству, по срочному трудовому договору п. Ведутся личные дела только на работников организации, то есть на лиц, состоящих с нанимателем в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора абз.

На граждан, выполняющих в организации работы по гражданско-правовым договорам например, договорам подряда, возмездного оказания услуг , личные дела не ведутся. Отношения сторон, вытекающие из гражданско-правовых договоров, регулируются гражданским законодательством и не подпадают под действие ТК ст.

Ситуация из практики. У гражданина был заключен с организацией договор подряда. Затем его приняли на работу в эту организацию на условиях трудового договора. В соответствии с номенклатурой дел организации договоры подряда хранятся в бухгалтерии. После издания приказа о приеме на работу специалист по кадрам обратился в бухгалтерию с требованием предоставить ему договор подряда для включения его в личное дело работника.

Трудовые правоотношения у работника с организацией возникли с момента приема его на работу по трудовому договору. Личное дело работника сформировано после заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу п.

В процессе ведения личного дела документы в него включаются в хронологической последовательности ч. К тому же договор подряда не входит в состав документов, подлежащих включению в личное дело.

Поэтому включать его в личное дело работника не требуется. Личные дела ведутся на ч. Для того чтобы определить, относится та или иная должность к категории руководителей или специалистов, нужно руководствоваться Единым квалификационным справочником должностей служащих далее - ЕКСД ч. Отметим, что согласно Общим положениям Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от При этом законодательством по общему правилу предусмотрена необходимость ведения личных дел только на руководителей и специалистов ч.

К категории других служащих лиц, выполняющих исполнительские функции регламентированные, периодически повторяющиеся работы под контролем руководителя, специалиста п. В организацию временно по срочному трудовому договору п. В действующем законодательстве Республики Беларусь не существует особого порядка ведения личных дел временных работников.

Должность аудитора относится к категории специалистов выпуск 1 ЕКСД "Должности служащих для всех видов деятельности", утвержденный постановлением Министерства труда Республики Беларусь от Поэтому на указанного специалиста необходимо завести личное дело.

Так, в соответствии с ч. Личные дела на обязанных лиц независимо от должности, профессии оформляются органами по труду, занятости и социальной защите ч. Работник принят на работу по профессии столяра седьмого разряда. Личное дело на него не заводилось. Через полгода его перевели на должность мастера и оформили на него личное дело. Специалист по кадрам включила в состав его личного дела документы, относящиеся к его предыдущей трудовой деятельности заявление, приказ о приеме на работу по профессии столяра седьмого разряда.

Такие действия специалиста по кадрам являются неверными, поскольку личное дело следует формировать после заключения трудового договора и издания приказа о переводе работника на работу по руководящей должности должности мастера , по которой предусмотрено обязательное ведение личных дел.

Документы о предыдущей трудовой деятельности работника в качестве столяра в состав его личного дела не включаются. Лица, ведущие личные дела В соответствии с п.

Если в организации есть кадровая служба специалист по кадрам , то издание приказа о назначении лица, ответственного за формирование, ведение и оперативное хранение личных дел, не требуется. Согласно п. В случае отсутствия кадровой службы специалиста по кадрам данная функция возлагается на конкретное лицо приказом и закрепляется в его должностной инструкции.

Под оперативным имеется в виду хранение личных дел в организации с момента их заведения и до передачи в архив организации гл. Контроль за правильностью оформления и хранения личных дел возложен персонально на руководителя организации п. Соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку оформления документов, их обработке и хранению, обязаны государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели ч.

Так, за утрату или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения к таким документам относится и личное дело , а равно причинение им непоправимых повреждений предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 10 до 30 базовых величин ст.

Документы, включаемые в личное дело при приеме на работу Личное дело формируется после заключения трудового договора контракта и издания распорядительного документа о приеме на работу или назначении на должность п. Состав документов личного дела при оформлении на работу назначении на должность зависит от того, в какую организацию, на какую работу принимают работника, какова будет специфика его трудовой деятельности.

При проведении проверки наличия и состояния личных дел комиссией, назначенной руководителем, было обнаружено, что отсутствует личное дело на инженера по охране труда. В законодательстве прописана обязанность ведения личных дел, в том числе и на специалистов. Соответственно, если не ведется личное дело на специалиста, нарушаются требования законодательства.

Поэтому необходимо оформить личное дело на работника с момента обнаружения факта его отсутствия. Одни документы включаются в личное дело в оригиналах, другие - в копиях выписках. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена засвидетельствована уполномоченным должностным лицом организации ч. По общему правилу на копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся. Заверяются они следующим образом: на них проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой разрешается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию ч.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ РАБОТНИКОВ

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность. Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы.

Акция месяца 8 88 Документ формируют при приеме сотрудника на работу. Какие документы в нем можно хранить, а какие нельзя — расскажут эксперты.

Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня г. Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта г.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Личное дело — дело не столько каждого, сколько каждого отдела кадров. Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника. Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации. Пример Главный бухгалтер организации относится к категории руководителей, а бухгалтер — к категории специалистов. На этих работников заводятся личные дела. В свою очередь, кассир и табельщик относятся к категории других служащих, которые выполняют исполнительские функции регламентированные, периодически повторяющиеся работы под контролем руководителя, специалиста. Не являются исключением временные и сезонные работники. Также не важно, работает работник в организации по основному месту работы или по совместительству. На заметку Если работник является внутренним совместителем, на него должно быть заведено одно личное дело, поскольку законодательством не предусмотрено ведение двух и более дел на одного работника. Обратите внимание!

Замена договора в личном деле нужна

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Кадровое делопроизводство", , N

Договоры уступки права требования пользуются популярностью у субъектов хозяйствования не первый год. И всегда их налогообложение вызывало вопросы, которые во многом зависят от правовой интерпретации данных договоров. Между тем и с правовой позиции договоры уступки права требования трактуют по-разному.

Документы для личного дела работника и его формирование

Замена договора в личном деле нужна

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Вспомните новость: Тепер штампу про шлюб у паспортах не буде: форму ID карт затверджено законом. Источник: Юридический портал Протокол. Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для добавления комментария. Юридический портал Протокол Консультации Консультации с юристом Смена документов после замужества: процедура и сроки. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях: page group telegram viber youtube. Интересные консультации.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Замена договора в личном деле нужна

Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов — личного дела. Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе. Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника или обучения.

В статье мы рассмотрим состав личного дела, процесс его формирования соглашения к трудовому договору;; копии приказов о переводе, поощрении, изменение состава документов дела (изъятия, замена копиями и т. д.) Обратите внимание, если в личном деле подшиты документы с.

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность.

Смена документов после замужества: процедура и сроки

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Открыть и скачать онлайн. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник.

Запретные документы, без которых кадровой службе не обойтись.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника "Кадровик. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело.

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела.

Замена договора в личном деле нужна

Внутренняя опись документов личного дела

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Федерального закона от Вместе с тем указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" ст. Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников не нарушает законодательство, если работодателем соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к сбору и хранению персональных данных работников. Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. В соответствии с ч.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Тебя не должно было быть. Мужское / Женское. Выпуск от 23.09.2019
Комментариев: 5
  1. Евлампий

    Распечатаю… на стенку на самое видное место!!!

  2. Артем

    Как раз то, что нужно. Интересная тема, буду участвовать. Я знаю, что вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  3. lepcotalptough

    Браво, замечательная мысль

  4. defourte

    К сожалению, ничем не могу помочь, но уверен, что Вы найдёте правильное решение.

  5. ptimgerriecul

    Думаю, что ничего серьезного.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://geniama.ru