Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Приказ назначении лиц за управление документацией

Приказ назначении лиц за управление документацией

Приказ о назначении ответственного лица Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица или нескольких не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения

Управление документацией. Настёна писал а :. Чтобы ваши неучтенные копии не являлись несоответствием, их надо постоянно актуализировать. А это не уменьшит количество бумаги. Я бы сказала - это несоответствие только в случае, если этими копиями пользуются при аудите, например. Если пользователи все хором отвечают, что используют электронный вид документа - то это неявляется несоответствием. А вообще есть программки, например, Лоцман. А что в этом случае может являться признаками управляемых документов?

А ограничение доступа к папке с документами не является одним из признаков управляемых документов? А если мы в документированной процедуре определим следующее: 1. Актуальными являются электронные версии документов, помещенные в соответствующих папках на сервере соответственно отмененные документы - в папке "Отмененные документы". Если в подразделении возникает необходимость использовать бумажные версии документов, то ответственность за их учет и отслеживание их актуальности возлагается на руководителей подразделений.

В этом случае руководитель подразделения или ответственный за документооборот сотрудник подразделения распечатывает документ, ставит на нем номер копии, дату распечатывания и роспись, и заводит самостоятельно в своем подразделении журнал учета копий документов. Это обеспечит в необходимой мере соответствие стандарту? Механизм актуализации есть: Как только документ утверждается в т. Этого не достаточно? Сам факт такой проверки можно отразить подписью и датой на спе.

Конечно, это немного рутинно, но обеспечит возможность обойти слабые места электронной системы документооборота без привлечения специальных программ. А я так понимаю - у автора вопроса специальных программ собственно и нет Коллеги, поделитесь, пожалуйста, опытом! Каким образом в ваших организациях производится ознакомление и регистрация факта ознакомления сотрудников с документами СМК РК, стандартами организации и изменениями к ним?

Потом тестировать на правильное и полное понимание если это серьезные и ответственные документы , а потом под подпись возлагать ответственность за соблюдение всех содержащихся в документах требований. Вести записи соответствующие. Хорошо, штрафы - это потом. Сначала необходимо определиться, как до людей донести "разумное, доброе, вечное". В вашем случае кто занимается ознакомлением и, что важно, сбором этих подписей об ознакомлении: менеджер по качеству, автор документа или начальник отдела?

Соответственно, где ставяться эти подписи: в отдельном документе Листе ознакомления, например , или этот лист ознакомления вшит в документ СМК, или это ознакомление с приказом по организации о внедрении документа изменений к нему и возложении на сотрудников ответственности за соблюдение требований.

И также, где храниться этот документ с подписями сотрудников: в отделе вместе с документом СМК или у менеджера по качеству всякое бывает. Это не праздное любопытство, система ознакомления еще не отлажена, поэтому хотелось бы создать наиболее эффективный и легкий вариант.

Я ввела такую систему ввожу, по-тихоньку 1 Документ на стадии разработки согласовывается со смежными подразделениями - участниками процедур, процессов 2 Факт согласования внесен в этот документ - это Лист согласования 3 После утверждения документа, через архив выдаются копии всем подписавшимся. Типа - как бы кто поступил в конкретной последней ситуации. Берем пример из жизни организации и каждый ответственный говорит, что он должен делать в соответствии с данной процедурой 6 Совещание сопровождается Протоколом.

И еще. Менеджер может хоть сколько бегать и собирать подписи - и никому не будет до этого дела. Все нужно проводить на уровне - лучше, директора. Или хотя бы ПРК. Чтобы ответственность чувствовалась сразу. И руководство вовлекается. А подписи может собрать и секретарь директора, какая разница У нас Документ хранится в архиве. Если вы хотите ввести отдельный документ, то это должен быть ПРИКАЗ директора предприятия а приказы хранятся понятно где - можно, но это ведет к увеличению документов.

Нормальной практикой есть проведение обучения семинаров, тренингов по вопросам внедряемого ых документа с его непосредственными пользователями под предводительством разработчика ов и при участии менеджера по качеству с надлежащими полномочиями или рангом повыше для весомости момента. Очень хорошо после этого пройти тестирование, но здесь много проблем с умением составлять адекватные тесты - менеджер по качеству для всех не насоставляет, а от разработчиков документа можно долго этого дожидаться На счет фиксации факта обучения - это вопрос специфичный для каждого предприятия, решать самим.

Можно фиксировать в отдельном общем журнале типа "Журнала регистрации ознакомления обучения Главное - донести до ознакамливаемых всю меру ответственности за это мероприятие, так что можно предусмотреть фразу "С документом ознакомлен и обязуюсь А вообще это имеет смысл для методик выполнения процессов и документов типа операционных процедур и инструкций, другие под такой формат подходят мало.

Настен, имеет толк от тренингов и на что и к каким службам в первую очередь следует обращать внимание народу у нас 1. Ну, во-первых, благодарю за версии, интересные варианты. Но проблема состоит как раз в подтверждении факта ознакомления рядовых сотрудников подразделений организации. С подтверждением ознакомления руководителей высшего звена и начальников отделов проблем нет, так как руководители и начальники отделов, которых касаются требования стандарта, согласуют его на стадии разработки, их подписи стоят в Листе согласования документа.

При этом в приказе о внедрении документа есть пункт, говорящий о том, что руководителям подразделений необходимо руководствоваться положениями данного стандарта и ознакомить сотрудников подразделений. Но аудиторы при проведении сертификационного аудита не обнаружили подтверждения факта ознакомления рядовых сотрудников.

Неужели придется плодить бумаги и к каждому документу прилагать лист ознакомления сотрудников отдела?! Может, журнальчик завести , Типа как Журнал инструктажа. У нас былор просто: в СТП по управлению документацией написали: результаты ознакомления с требованиями стандартов отражаются записью "Ознакомлен" с соотвествующей росписью, фамилией и датой ознакомления на обратной стороне стандарта Даже Ввоенный Регистр принимал такой порядок ознакомления Ивановой: Изменения могут внести и после сооовествующего согласования конкретным руководителем и не довести до него проведенные изменения бывает такое в практике Если изменение вносится листами, а не всем документом,о можно с изменениями ознакомить путем направления изменений специалистам и простановкой соотвествующей росписи на копии рассылаемого извещения.

Здравствуйте ребята! Это же совсем простая процедура. Типы документов: организационно-распорядительные письма, факсы, приказы, распоряжения, договора, коммерческие предложения и т. Для каждого документа желательно расписать: 1. Кто создает 2. На основании какого шаблона образец, путь где взять 3. Реквизиты документа внутренний бланк - для использования внутри компании, внешний бланк - официальный, красивый с логотипом - гарнитура шрифта, размер шрифта, цвет шрифта особенно если используются цветные документы или фирменные цвета , отступы справа-слева-сверху-снизу, что в колонтитулах пишется-не пишется, что внутри документа пишется-не пишется.

Куда документ передается 5. Сколько хранится 6. Как уничтожается 7. Кто и как проверяет на адекватность например - процедура согласования договора или коммерческого предложения Вот пара кусочков: 4.

Исключение составляют поздравительные документы. В официальный бланк Компании входят следующие обязательные реквизиты: — в левом верхнем углу — логотип Компании, — в правом нижнем углу: - адресные данные, - номер телефона, - электронный адрес, - адрес страницы Компании в Интернете, - декоративный элемент. На основе официального бланка предприятия разрабатываются бланки для конкретных видов внутренних документов, например, бланк приказа и т. Образец официального бланка дан в приложении 2.

Желательно указание в документе идентификатора электронной копии. Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла.

Проекты распорядительных документов разрабатываются сотрудниками отделов по поручениям руководства или в соответствии с функциями, предусмотренными положениями об этих подразделениях. Печатаются и оформляются распорядительные документы, за исключением распоряжений по отделу, только начальником административного отдела.

Приказ оформляется на официальном бланке Компании. В констатирующей части излагаются цели и задачи, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска. Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом неопределенной формы либо с фамилии исполнителя в приказах о наложении взыскания - с фамилии нарушителя.

Далее указывается срок исполнения и срок ознакомления. Если одному исполнителю поручается несколько заданий, то пункт делится на подпункты. Отдельные задания например, содержащие цифровые данные могут быть оформлены в виде приложений к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа. Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.

Контролирующим лицом назначается руководитель подразделения, в компетенцию которого входит решение предписываемых приказом действий. В приказах по личному составу ни контролирующие, ни ответственные лица не выделяются.

Руководители подразделений или ответственные за управление документацией делопроизводство в подразделении доводят приказ до сведения сотрудников структурных подразделений под личную подпись, на которые распространяются требования данного приказа и обеспечивают хранение копий приказов.

Оригинал приказа хранится 3 года. О своем предложении он сообщает начальнику отдела качества. Инициатор создания инструкции или положения является ответственным за разработку документа. Также необходимо обеспечить доступность документа в местах его использования. Состав и содержание этих документов определяется настоящим документом.

Форма журнала определяется в зависимости от вида и типа регистрируемого документа. Поступающие документы регистрируются в день их поступления, исходящие и внутренние - в день их подписания или утверждения. Факс подписывается сотрудником-исполнителем. Документы могут быть отправлены по факсу, по почте или курьерской почтой. Если документ поступил секретарю на регистрацию после , допускается отправка на следующий день.

Исходящие документы, отправляемые почтой или курьером должны отправляться только в фирменном конверте Компании. Название, д. Фамилия Ул.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Нормативная документация по ИКТ

В соответствии с распоряжением администрации города Владимира от Контроль за исполнением распоряжения возложить на представителя руководства по качеству, заместителя главы администрации города, руководителя аппарата Гарева В. Система менеджмента качества.

Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Российский и зарубежный опыт в сфере управления документацией и записями. Особенности серии международных стандартов ИСО

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица или нескольких не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Приказ о назначении ответственных лиц за хранение документации

Настоящий Стандарт системы менеджмента качества далее — СТО устанавливает требования к управлению документацией в целях своевременного информационного обеспечения и поддержки управленческих решений. Требования данного СТО обязательны для исполнения сотрудниками консалтинговых организаций, сотрудников структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по приему, обработке, отправке документации далее - Управления ДОУ и cтруктурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего централизованное хранение всей документации далее - Архив , а также сотрудниками организаций, заключивших договоры оказания услуг с консалтинговыми организациями. Управление документами. Общие требования. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен изменен , то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным измененным стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. Набор шаблонов, отражающих повторяющиеся управленческие ситуации, позволяет значительно сократить время на подготовку документов, улучшить их оформление, добиться унификации, и облегчить восприятие документов.

Приказ назначении лиц за управление документацией

Образец приказа о назначении ответственных лиц за управление документацией

В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом.

То, что документы перед выпуском для непосредственного применения должны быть санкционированы на это или утверждены одобрены , ни у кого вопросов не вызывает.

Телефон доверия главы города Ставрополя 8 Положение о работе с электронным журналом. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Рособрнадзор от 29 мая г.

О назначении ответственных лиц

Приказ назначении лиц за управление документацией

Назначить в таможенных постах и отделах должностных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов ДСП Приложение 1. Начальникам таможенных постов и отделов обеспечить:. N ДСП "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения в таможенных органах". В срок до 24 мая г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Беслан. Помни / Beslan. Remember (english & español subs)

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Документация по охране труда

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Общие положения Форма поиска Поиск. Утративший силу.

10) Приказ «О назначении лиц, ответственных за установку, использование 11) Приказ «О внедрении во внутришкольное управление, планирование.

Документы по стандартизации. Конструкции металлические. О снован в г. Система менеджмента качества. Приложение А.

Управление документацией. Настёна писал а :. Чтобы ваши неучтенные копии не являлись несоответствием, их надо постоянно актуализировать. А это не уменьшит количество бумаги.

Приказ на материально ответственное лицо по материалам Приказ о назначении материально ответственного лица: образец Обеспечить сохранность имущества предприятия можно не только посредством организации системы видеонаблюдения и найма охранников, но и через формы материальной ответственности по условиям договора о сотрудничестве между работодателем и наемным персоналом. Для этого издается приказ о назначении материально ответственных лиц кстати, образец типового шаблона может быть видоизменен. Вводная информация Возникновение обязательств денежного характера у работника перед фирмой возможно, если ущерб был нанесен по его вине.

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица. Управление внутренней документацией СМК. Приказ о назначении ответственного за управление документацией. Спирохета затемнилась лампой, и сообразные загородки обстрогали его и отрепетовали с разброски.

Приказ назначении лиц за управление документацией

В обоснованных случаях данные по идентификации документа наносятся только на титульном листе, где приводят: Обозначение документов производится в соответствии с порядком, установленным для данного вида документов соответствующими стандартами организации: Сотрудники института в своей деятельности должны пользоваться только учтенными документами. При внесении изменений в записи журнала проставляется подпись лица, внесшего эти изменения, и дата внесения. Пример оформления журналов учета документации приведен в приложении В. Порядок и условия хранения документации установлены СТП Все документы должны иметь пронумерованные страницы, утверждающие подпись и быть датированы. Подлинники всех документов подписываются синими чернилами. Ответственность за ведение, обращение и хранение всех документов несут руководители соответствующих подразделений.

Приказ о назначении ответственного за архив В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Как нужно вести архив Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инспектор ГАИ (1982) Полная версия
Комментариев: 6
  1. Конкордия

    Прелесть! Я тоже мечтаю) Возьму - и сделаю… У меня получится. Спасибо, очень глубокая и позитивная статья.

  2. Мефодий

    Это очень ценная информация

  3. Антип

    Рейтинг слабый!!!

  4. Алиса

    Согласен!

  5. medddocksujec

    Красиво написано, мне понравилось.

  6. terplido

    Хорошая подборочка спасибо!!! Скину парочку для своей колекции)))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://geniama.ru



https://a590.ru    https://adoy37.ru    https://almazsteklo.ru    https://annadirechina.ru    https://detsad263oaorzd.ru    https://ds298.ru    https://eps-p.ru    https://fordkirov.ru    https://geniama.ru    https://greendomik.ru    https://ilab-edu.ru    https://infomahachkala.ru    https://lakomstva40.ru    https://malka1.ru    https://paprikaclub.ru    https://pravovoy-ekspert.ru    https://realestate-today.ru    https://rmrus.ru    https://rt-stanko.ru    https://ruki-iz-plech-reviews.ru    https://ssforum.ru    https://td-eskada.ru    https://tumenoil.ru    https://vestnikrss.ru    https://vognov.ru    https://x-mafia.ru